Ms Project Kitabında Hangi Konular Mevcut?

Bu notlar eğitim konularını ve örneklerini içermektedir. İlgili başlığa tıklayarak kitabın ilgili bölümüne erişebilrisiniz.

MS PROJECT’E GİRİŞ 3

• Ribbon Barlar 4
• Project Options 4

ZAMAN YÖNETİMİ 5

• Aktivite Oluşturulması 5
• Yinelenen Aktivite Tipi (Recurring Task) 5
• WBS (İş Kırılım Yapısı) 6
• İlişki Tipleri 11
• Lagler 13
• Bolluklar (Total Slack, Free Slack) 13
• Kısıtlar 15
• Deadline 16
• Kritik Yol Analizi 16
• Proje Takviminin Tanımlanması 17
• Calendar Expectation 19
• Calendar Work Weeks 20
• Task Path 22

KAYNAK YÖNETİMİ 22

• Kaynak Tipleri 22
• Kaynak Havuzunun Oluşturulması 23
• Kaynak Kodları 26
• Kaynakları Görevlere Atamak 28
• Effort Driven 32
• Kaynaklara Fazla Mesai Atama 34
• Custom Fields 35
• Kaynak Adetlerinin ve Bütçelerin Zamansal Değişimi 36
• Over-Allocation Kaynak Aşımları 37
• Team Planner 38
• Resource Levelling (Kaynak Seviyelendirme) 39
• Split Task (Görevleri Bölmek) 42
• Kaynağı Geciktirmek 42
• Kaynak Dağılımı (Work Contour) 43
• Aktive Türleri 44

SÜREÇ YÖNETİMİ 46

• Baseline (Hedef Proje) 46
• Progress (İlerlemeler) 48
• % İlerleme Girme 49
• Schedule – Reschedule 49
• Veri Girişi Sonrası Etkilenen Görevleri Vurgulamak 50

VURGULAMA VE ÖZELLEŞTİRME 51

• Aktivite Notları 51
• Text Styles 51
• Filter & Group and Sort 53
• Highlight (Vurgulama) 54
• Slippage 54
• Gridlines 55

GÖRÜNÜMLER 55

• Outline 55
• Timeline 56
• Table (Tablolar) 57
• Organizer 59
• Views (Görünümler) 59
• Task View (Aktivite Görünümleri) 59
• Resource View (Kaynak Görünümleri) 60
• Yeni View Oluşturma 61

REPORTS (RAPORLAMA) 61

• Hazır Rapor Şablonları 61
• Grafik Raporlar 63
• Visual Reports 64
• PRINT (PROJEYİ YAZDIRMA) 66

KAZANILMIŞ DEĞER ANALİZİ 67

• Schedule Metrikleri 69
• Schedule Variance (SV) 69
• Schedule Performance Index (SPI) 70
• Schedule Variance % (SV%) 70
• Cost Metrikleri 71
• Cost Variance (CV) 71
• Cost Performance Index (CPI) 71
• CV % 72
• Tamamlanmaya Yönelik Analizler 72
• Budget at Completion (BAC) 72
• Estimate at Completion (EAC) 73
• Variance at Completion (VAC) 73
• To Complete Performance Index (TCPI) 73
• Ms Project’de
•  Kazanılmış Değer Analizi 74

MAKROLAR 76

The post Ücretsiz Ms Project Kitabı appeared first on Mantis PM.

Eee. Bu fark neye yol açıyor? Böyle gidersek mesela sonuç ne olacak? Bunların sonuçları ile ilgili bir analiz yapmaz. Bize sunulan bütçelerde bile durum şu şekilde verilir. Planlama verilir işler kötü giderse işlerin kötü gitmesi sonuçlarda gösterilir ama sonra sanki her şey harika tam planladığımız gibi gidecekmiş gibi resmedilir. Bu da bazı durumlarda gerçek bir projeksiyon çıkarmamızın önünde bir engel oluşturabilir.

“Şefim hiç problem yok işi yetiştiririz evelallah . Projede biraz aksaklıklar oldu ama ama problem değil biz zamanında bitireceğiz bir şekilde .”

Projeler batmadan bir süre önce 🙂

Proje yönetimi ölçüp yönetme ise o zaman size süper bir şekilde gittiğini söyleyen bir proje yöneticisine bunu hangi metriğe göre söylediğini sormak en doğal hakkımızdır. İşte bu noktada 1960’larda Amerika’da uygulanmaya başlayan Kazanılmış Değer Analizi (Earn Value Management) ortaya çıkıyor. Nerede olduğumuzu Nicel Sonuçlara Döken 3 Temel Metrik Planned Cost (Planlanan Değer): Daha önce birçok farklı şekilde gördük. En basit itibariyle o iş için ödemeyi tasarladığımız miktardır.

Actual Cost (Gerçekleşen Değer): Hayaller. Hayatlar. Planladık ama cebimizden çıkan ne oldu?

Earned Value (Kazanılmış Değer): Bu başlığı bir örnekle açıklamak daha sağlıklı. Fikret Mualla ile evinize 5 resim yaptırmak için anlaştınız. Fikret Mualla ise sizden günlük olarak 1.000 TL istedi ve her gün için 1 resim yapabileceğini söyledi. Her gün parayı düzenli olarak da yolluyorsunuz. 5. gün kontrol amaçlı atölyeye gittiğinizde Fikret Mualla’nın 2. resmi yeni bitirdiğiniz farkettiniz. Haliyle 5. günün parasını vermediniz ve düşünmek için oradan ayrıldınız. Elinizde olan bu 2 resim alabileceğiniz resimler. Resim başı 1.000 TL ödüyorken 2 resminizin olması kazandığınız değerin 2.000 TL olduğunu gösterir.

5. Günün Sonunda;

• Planned Cost (Planlanan Harcama): 5.000 TL
• Actual Cost (Gerçekleşen Harcama): 4.000 TL
• Earned Value (Kazanılmış Değer): 2.000 TL

Elimizdeki bu değerler bize bu haliyle bir şeyin kötü olduğunu söylüyor ama bunu hep ispatlayıp hem de üzerinde analiz yapmamız gerektiğinde ise maça yeni oyuncular katılıyor.

Schedule Variance (SV)

Schedule Variance’da yaptığımız için zamansal farkının ölçütünü temsil ediyor. Yani elimizdeki değer nedir (Earned Value)? Ve elimizdeki değer ne olmalıydı (Planned Cost)?

Dikkat ederseniz günün sonunda yaptığımız şey tüm metrikleri tek değişkene indirmek.

Schedule Variance = Earned Value – Planned Cost

Schedule Performance Index (SPI)

Aslında Schedule Variance bir katsayı olsa ve bu katsayının sonucuna göre biz iyi tarafta mıyız kötü tarafta mıyız diye bulma isteği SPI’yı ortaya çıkarıyor. Bizim iyi olmamız için ne gerekiyor? Earned Value’nin, Planned Cost’dan büyük olması. Hal böyle olunca Earned Value / Planned Cost değeri eğer 1’den büyük olursa zamansal olarak iyi durumdayız. Küçük olursa ise kötü durumdayız.

Schedule Performance Index = Earned Value / Planned Cost

Schedule Variance % (SV%)

Aslında Schedule Variance değerini bir sapma yüzdesi olarak görmek istesem yani Earned Value’nin Planned Cost değerinden yüzde ne kadar saptığını görmek istesem bu sefer de Schedule Variance değerine bakarız. Sonuçta bizim temel aldığımız yer Planned Cost. Haliyle Planned Cost’dan ne kadar saptığını bulmak için de aradaki farkı (Schedule Variance), Planned Cost’a bölmem bana istediğim sonucu verecektir.

Schedule Variance % = Schedule Variance / Planned Cost * 100

Cost Variance (CV)

Cost metriklerinde ise kafamızda düşünmemiz gereken ilk şey neyi baz alacağımız. Hatırlarsanız schedule metriklerinde temel olarak planned cost’u almıştık. Cost metriğinde ise temel olarak cebimizden çıkan parayı alacağız. Hal böyle olunca gördüğümüz değerler bize cebimizden çıkan paranın bize hangi kazanılmış değer ile döndüğü olacak. Cost Variance’da kazandığımız değerin cebimizden çıkan farkıdır.

Cost Variance = Earned Value – Actual Cost

Cost Performance Index (CPI)

Schedule Performance Index mantığı burada da geçerlidir. Bizim elimizdekilerin değerinin, ödediklerimizin değeri oranıdır.

Cost Performance Index = Earned Value / Actual Cost

Türkçe’de yerleşmiş olan 3 köfte 5 kuruş da aslında bize şunu gösteriyor. Kazanılmış değeri çok iyi bilen Kamil, 3 köfteye ödeyeceği değeri yüksek bir CPI değeri ile düşleyerek satıcıya sunuyor. Bu örneği lütfen kendi kafanızda da düşününüz. Günün sonunda kazanılmış değer analizi dediğimiz şey her farklı metriği tek tip bir metriği çevirerek yorumlamaktan ibaret.

Cost Variance CV %

Yine elde ettiğimiz Cost Variance değerinin actual cost’a göre sapmasını gösterir. Hal böyle olunca o ana kadarki toplam Cost Variance değerimiz yani Kazanılmış Değerimizin gerçekten ödediğimiz değerden farkının, ödediğimiz paraya göre yüzdesel sapmasının ifadesidir.

Cost Variance % = Cost Variance / Actual Cost *100

Kazanılmış Değer Analizi aynı zamanda Ms Project, Primavera,  Powerproject ve TILOS yazılımlarıyla da yapılabilmektedir.

Furkan Emir

furkan@pmantis.com

The post Kazanılmış Değer Analizi appeared first on Mantis PM.

Umarım üniversite mezuniyeti sonrası haklı olarak sudan çıkmış balığa dönen ve bir rehbere ihtiyaç duyabilecek arkadaşlarımız için faydalı olur.

CV Nasıl Olmalı?

İnanılmaz özenle hazırlanmış CV’ler gördüğümüz gibi çok düzensiz baştan savma CV’ler de görüyoruz. İlk izlenim çok önemli onun için baştan savma bir CV, sizin hakkında kötü bir ilk intiba bırakabilir.

Peki bu aşamada nasıl destek alabiliriz söylemleri de doğuyor farkındayız. İlk aşamada arkadaşlarınızdan CV’nizi alıcı gözüyle eleştirmelerini sonrasında düzeltilmiş haliyle de sektörde çalışan kişilerden destek isteyebilirsiniz.

Karşılıksız bu desteği size verecek, önerilerini listeleyeceklerdir.

CV Yollamadan Göz Ardı Etmemeniz Gerekenler

• Kariyer.net veya farklı bir iş arama portalının CV formatı yerine üzerine emek vereceğiniz farklı bir format üzerinde yoğunlaşabilirsiniz,
• CV’nizi kesinlikle word formatında yollamamanızı öneririm. PDF bu bağlamda daha sağlıklı bir tercih olabilir,
• CV’nizde kullanacağınız fotoğraf sizi yansıtıyor, inanılmaz resmi olması gibi bir beklentimiz de yok fakat koyduğunuz fotoğrafın bir vesikalık fotoğrafın tekrar telefonla fotoğrafının çekildikten CV’ye yine çok özensiz konması profesyonel durmuyor ne yazık ki.
• Özellikle deneyim kısmında yalnızca yıl yazmak ne yazık ki bizim dikkatimizden kaçmıyor dikkatli bir şekilde ay ve yıl olarak hangi kurumda ne kadar çalıştığınızdan ve neler yaptığınızdan bahsedebilirsiniz.
• Referans talep edildiğinde paylaşılacaktır” Bu tarz durumları anlayışla karşılıyoruz. Ama çoğu zaman bu tarz söylemler referansın olmadığı durumlarda günü kurtarmak için de yazılabiliyor. Bu aşamada yalnızca güvendiğiniz firmalara başvurmanızı ve referans bilgisini de paylaşmanızı öneririm.
• “Ben bu işi çok istiyorum, bu iş bana çok şey katacak, kendimi çok geliştirebileceğime inanıyorum” sıkça duyduğumuz bu söylemler aslında bizim için çok anlamlı. Fakat unutmamak gerekir ki işe alım çift taraflı bir kazanım sağlamak durumunda. Yani sizin alacağınız katma değer kadar, çalışmayı planladığınız kurumun da bir katma değer elde edip edemeyeceğine odaklanabilirsiniz. Örnek vermek gerekirse; Proje Yönetimi alanında bir işe başvuran bir adayımız yeni mezun bile olsa en azından bu alanla ilgili katıldığı etkinlikler, ücretsiz eğitim ve webinarlar, biraz dahi bilmiş olduğu programlar ya da üzerine konuşabileceği metadolojiler olması gerekiyor. Bunların olmadığı hallerde yalnızca ben bu işi çok istiyorum demek bazen çok sık bu yanıtı duyduğumuz için bizi tatmin edemeyebiliyor.

Portfolyo

Mimarlar ya da grafik tasarımcıların özellikle iş başvurularında muhakkak yollamalarını tavsiye ediyorum. Hatta geçtiğimiz günlerde bir mühendis arkadaşımız da tamamen teknik bir pozisyona başvurmuş olmasına rağmen bu alandaki çalışmalarını toplayıp portfolyo haline getirmişti. Çok keyif aldık. Bu alanda daha istekli olduğuna ve bir şeyler yapmak istediğine ikna olduk diyebilirim. Günün sonunda portfolyo sizi kafamızda daha rahat somutlayabileceğimiz bir kutu görevini görüyor. Bu kutuyu güzel süslemek üzerine emek vermek de sizin elinizde.

• Portfolyolarınızı mümkün olduğunca tek bir dosyada mail ekine sığabilecek hale getirmenizi ya da tek bir web sayfasında toplamanızı öneririm.
• WeTransfer ve benzeri platformlar üzerinden yolladığınız portfolyolar ise üzgünüm çoğu zaman arada kaynayabiliyor. Zira 100 mb’ın üzerinde bir dosya inenene kadar çoktan farklı bir CV üzerinde düşünmeye başlayabiliyoruz.
• Portfolyonuzun bir kimliği olması da bence değerli. Boş beyaz bir sayfaya başlık dahi koymadan alt alta görsellerin olduğu birçok portfolyo görüyor ve üzülüyoruz.
• Portfolyolardaki açıklamalar oldukça özet olması da önemli. 100 sayfalık bir portfolyoyu incelemesi çok zor. Hem sizin hem de bizim için daha özet derdini daha iyi anlatan bir portfolyo bence iki taraf için de daha faydalı.
• Farklı konsepetler için farklı portfolyolar hazırlamayı değerlendirin. Grafik tasarım çalışmalarınızı, mimari görsel çalışmaları ve detay projesi çizimlerinizin tek bir portfolyoda olduğu durumlar bazen odaklanma sorunu oluşturabiliyor bizim tarafımızda. Bunu başvurduğunuz işe göre değerlendirmekte fayda var direkt yanlıştır diyemem fakat eğer iş veren iş programı çıktıları görmek istiyorsa aynı portfolyoda işverene daha önce çalıştığınız 3 boyutlu araba modellemelerini de yollamanız çok sağlıklı olmayabiliyor.

Ortak Nokta Bulmaya Çalışın

İş başvuru sürecinde farkında olmanız gereken ilk şey bu sürecin bir anlaşma olduğu ve iki tarafın da bu anlaşma kapsamında eşit olduğu. Ezilmenize, heyecanlanmanıza gerek yok. Karşınızdaki kurum sizle birlikte çalışmaya belki sizden daha çok ihtiyacı bile olabilir. Kendinize güvenin. Sonrasında ise yapılacak kısım ortak nokta bulmak.

Örnek vermek gerekirse diyelim Primavera Danışmanı olmak için bir işe başvuruyorsunuz. Bu yetiştirilmek üzere de olabilir deneyimli bir kişinin arandığı bir pozisyon da olabilir. İlgili yazılımı bilmeseniz bile en azından Proje Yönetimi ile ilgili katıldığınız etkinliklerden bahsedebilirsiniz. Ya da basit bir Ms Project çıktısı ile bu alanda daha önce bir şeyler yapmaya başladığınızı gösterebilirsiniz. Bu çok zor değil. Basit bir Ms Project çıktısını izleyeceğiniz videolarla 1-2 günde hazırlayabilirsiniz.  Bununla ilgili biraz öz veri göstermeniz size şaşırabileceğiniz birçok kapı açabilir.

Sektör ya da Pozisyon Değişimi

Türkiye firmaların turn-over dediğimiz çalışan sirkülasyonu oldukça fazla. Hem şirket hem de çalışanlar hal böyle olunca yönünü farklı alanlara çevirebiliyor bu son derece doğal.  Ama kazın bir de öteki durumu var zorlayıcı iş verenlere hazır mısınız?

Diyelim sektörde daha önce sahada inçe işler kontrolörlüğü pozisyonunda yıllarca çalışmış olun. Buraya kadar problem yok fakat teknik ofis mimarı adı altında bir pozisyona başvurduğunuzda önceki deneyimleriniz sizi Junior olarak konumlamamıza neden olabilir. Günün sonunda yıllardır farklı bir disiplinde çalışıyorsunuz ve farklı alanlarda ister istemez hantallaşabileceğiniz algısı oluşuyor. Eğer iş vereni bu işi yapabileceğinize dair ikna edebileceğiniz şeyler sunabilirseniz farklı alanlardaki deneyimleriniz size bu iş için engel teşkil etmez ama aksi durumda iş veren size çok olumlu bakmayabilir.

The post Yeni Mezun Arkadaşlarımıza İş Başvuru Sürecinde Öneriler appeared first on Mantis PM.

1. Oracle Primavera

İnşaat sektörü planlama araçları arasında kritik yol methodu (CPM & critical path method) çözümlemesi yapan yazılımlar başı çekmekte. Bunlardan en göze batanı, sektörde en çok kullanılanı ise şüphesiz ki Primavera.

Kimler kullanıyor?

Rahatlıkla söyleyebilir ki Türkiye’de İnşaat Sektöründe en çok kullanılan çözüm Oracle Primavera. 3. Havalimanı Projesinden, TANAP Projesinde, Enka’dan Rönesans’a, Alarko’dan, STFA’ya kadar büyük çaplı birçok proje ve firmada Oracle Primavera tercih ediliyor. Tercih edilmesindeki en önemli etmen ise bilinirliğinin çok fazla olması. Sektörde Primavera bilen planlamacı bulmak diğer yazılımlara oranla bir hayli kolay.

Yazılımı ön plana çıkaran etmenler ne?

Yazılımı en önemli özelliği taş gibi olması. Taş gibi derken kastettiğim özellik ise şu; Bu tarz yazılımlar sürekli veri girişinin yapıldığı yazılımlardır. Onun için verilerin işlendiği database’in mimarisi çok önemlidir. Primavera ise bu konuda dünyaca ünlü yazılımları olan Oracle firması güvencesinde olduğu için oldukça sağlıklı çözümler sunmaktadır. Ayrıca Primavera kendi yoğurt yiyişini ve planlama sistemini global anlamda kabul ettirmiş bir yazılım. Özellikle global projelerde primavera’nın verebileceği çıktılara göre iş programı talep edilir. Bu da Primavera’yı güçlü kılıyor.

2. Ms Project

Ve en kolay öğrenebileceğiniz Planlama çözümü Microsoft Project. Microsoft’un ofis kullanım rahatlığıyla projelerinizi yönetmeye hazırsanız Ms Project size yardımcı olacaktır. İnşaat sektöründe dünyanın en çok kullanılan çözümü şüphesiz ki Primavera. Peki dünyada tüm sektörleri baz aldığımız en çok kullanılan proje yönetim çözümü nedir diye sorarsak şüphesiz ki orada Ms Project karşımıza çıkıyor. Ms Project inşaat sektörü için tasarlanmış bir çözüm değil belki ama proje yönetimi prensiplerinin isterlerini rahatlıkla karşılayabiliyor.

Kimler kullanıyor?

Kimler kullanmıyor ki. Primavera kullanan birçok firma aynı zamanda hızlı planlama gerektiren durumlar için Primaera’yı kullanıyorlar aslında. Özellikle Microsoft’un paket yazılımları içinde de geldiği için her zaman firmaların elinin altında yer alıyor. Belki çok detaylı planlama sistemleri içinde yapılmasa da hızlıca kısım planlamalar için sıklıkla tercih ediliyor.

Yazılımı ön plana çıkaran etmenler ne?

En önemli özelliği bence bir ofis çözümü olması. Ms Project’deki veriyi kopyala yapıştır yaparak Excel’e atmak inanılmaz rahatlık. Ayrıca alışık olduğumuz arayüz ve kullanım alışkanlıkları da bize birçok açıdan kolaylık sağlıyor. Ve bence son olarak benim en beğendiğim kısmı ise raporlar. Excel’de sürekli rapor çıkarmaya alışığım aynı rahatlıkla Ms Project kullanıp aklımdaki raporları hızlıca hazırlayabilmek inanılmaz bir rahatlık sunuyor. Tüm bu özelliklerinin yanında öğrenmesi de oldukça kolay bir çözüm.

3. Asta Powerproject

Bir yazılım Primavera kadar detaylı, Ms Project kadar da kolay olabilir mi? Belki biraz abartmış olabiliriz. Ama Asta Powerproject yapısı itibariyle hem kullanım kolaylığı hem de içindeki oldukça detaylı modellemeleri ile inşaat projeleri için harika çözümler sunuyor.

Kimler kullanıyor?

Türkiye’de çok tercih edilmeyen yazılım İngiltere’de pazar lideri, Avrupa’da ise çoğu zaman Primavera kadar tercih ediliyor diyebiliriz. Türkiye’de 3. Boğaz Köprüsü projesi planlamada Asta Powerproject’i tercih etmişti aynı zamanda Ağaoğlu’da planlamada Asta Powerproject’i tercih eden firmalar arasında. Bununla birlikte IPKB projeleri de Asta Powerproject tarafından yönetiliyor.

Yazılımı ön plana çıkaran etmenler ne?

Yazılım kullanım şekli itibariyle Android telefonlara oldukça benziyor. İsteyip yapabileceklerinizin sayısı oldukça sınırlı. Örnek vermek gerekirse Primavera’da gelir yokken Asta Powerproject’de gelirlerinizi de yönetebiliyorsunuz yine aynı şekilde metrajlarınızı, hakedişleriniz için Türkiye’deki işleyişe uygun bir yapısı olduğunu da söyleyebiliriz.

Doğrusal Planlama Şantiye Yönetim Yazılımları

4. TILOS Linear Project (TILOS Doğrusal Planlama)

Karayolu, demiryolu, boru hattı, metro projeleri özellikle km’nin önemli olduğu projeler. Yani bizim kullandığımız yazılımların bize aynı zamanda hangi km’de hangi işlerin olduğunu da hızlıca söyleyebiliyor olması lazım. TILOS bu anlamda Türkiye’de ve Dünya’da sektörel lider durumunda. Almanya merkezli kurulan TILOS geçtiğimiz yıllarda Amerika’lı Trimble şirketi tarafından satın alındı.

Kimler kullanıyor?

Türkiye’de doğrusal projelerde kullanmayan firma sayısı oldukça az. TANAP Projesi, Kuzey Marmara Otoyolu, Üsküdar Çekmeköy Metrosu, 3. Boğaz Köprüsü Projesi, Marmaray projeleri ve Alarko, Limak, Kalyon, Yapı Merkezi, Makyol, Astaldi TILOS’u kullanan bazı firmalar.

Yazılımı ön plana çıkaran etmenler ne?

Doğrusal planlamaya imkan sunması TILOS’u ön plana çıkaran en önemli özellik. Primaera gibi Ms Project gibi yazılımlarda km bilgisi girmek mümkün değil. Hal böyle olunca iş programının 3. satırındaki iş 28. sayfasındaki başka bir iş ile ilişkilendirilebiliyor hal böyle olunca özellikle çıktılar üzerinde projeleri okuyup yorumlamak oldukça zor oluyor. TILOS’da ise tüm projenin durumunu bir A3 çıktısına alabiliyorsunuz.

Bonus: Agile & Scrum Şantiye Yönetimi Yazılımları

Kritik yol methodu ile çalışan yazılımlar. Organizasyonlarını dikey bir yapılanma ile yaparlar. Yani bir iş vardır, o işe bağlı başka bir iş vardır, ona bağlı başka bir iş vardır. Yine aynı şekilde bir çalışan vardır onun üzerinde bir müdür vardır onun da üzerinde bir direktör vardır. Bu aşamada ise bu dikey yapılanma proje yönetiminin en önemli prensiplerinden birinde bir problem oluşturur: İletişim Yönetimi.

Oluşan bu iletişim yönetimi sorunlarını asgariye indirebilmek ve önceden detaylı planlamalar yapmak yerine hızlıca son ürünleri çıkarmayı çalışarak bol revize ile etkiletişim arttırmayı planlayan bir metadoloji Agile.

Trello BoardTrello gibi kanban board’lerı ile yönetebileceğiniz bu süreçleri yazılım kullanmadan duvarlara asabileceğiniz post it’ler ile de yönetebilirsiniz. Oldukça genel hatlarıyla değindiğimiz scrum hakkında detaylı bilgi edinmek için Scrum kitabını da inceleyebilirsiniz. 

The post İnşaatta Planlama Yapan Herkesin Bildiği Şantiye Yönetim Yazılımları appeared first on Mantis PM.

1. Excel Ne Seninle Ne Sensiz

Her inşaat projesinin olmazsa olmazı ilk yazılım muhakkak excel. Çoğu zaman bayrağı Autocad’in de önünde en başta tutuyor. Excel metrajların çıkarılması, sahadaki verilerin raporlanması, teknik analizlerin yapılması gibi birçok konuda her zaman derdimize derman. Özellikle iyi bir proje yöneticisi olmak için de iyi bir excel kullanımı olmazsa olmaz. Belki makro yazamayabilirsiniz ama sık kullanılan formüller, lookup’lar, filtreler, sütun biçimlendirmeleri, rapor oluşturma yöntemleri gibi birçok kısım inşaat projelerinde hayatımızı kolaylaştırıyor.

Soru: Şantiyede kullanılan excel programları nedir?

Bunun için bizim değil ama farklı sitelerde hazırlanan taslak ve kaynakları sizin için derledik.

1. insaatim.com
2. Smartsheet
3. Vertex
4. Kitap: İnşaat Mühendisleri İçin Excel Uygulamaları – Günay Özmen

2. Hocaların Hocası Autocad

Excel’le yarıştığı en sık kullanılan çözümler sıralamasında excel’in bir tık gerisinde olduğunu söyleyebiliriz. Metrajların çıkarılmasından tutun, uygulamada detaylara ve kesitlere ulaşmak için autocad her zaman yanımızda. Eskiden çıktılarla sahada uygulamaların doğru yapılıp yapılmadığına bakarken neyse ki şimdi teknoloji biraz ilerledi de telefon ya da tabletlerden tüm projere kağıt taşımadan not alabiliyor ve görüntüleyebiliyoruz.

3. Proje Yönetimi ve İş Programı Yazılımları

Excel kullanmaya devam etmek istiyorsak excel burada da devreye gidiyor. Yalnız bu aşamada excel doğru bir tercih mi tartışılır günün sonunda excel bunun için hazırlanmış bir çözüm değil. İnşaat yazılım programları arasında proje yönetimi için genellikle Primavera, Ms Project, TILOS ve Asta Powerproject sık kullanılan çözümler arasında.

Bu yazılımlar hangi sorulara cevap veriyor?

• Proje ileride miyiz geride miyiz?
• Ne kadar para harcadık, ne kadar daha harcayacağız?
• Kim nerede çalışıyor?
• Taşeron ve çalışanların performansları nelerdir?
• Riskler nelerdir?

4. İnşaat Doküman Yönetimi

Doküman yönetimi projelerde inşaat yazılım programları arasında olmazsa olmazlar arasında yer alıyor. Özellikle büyük çaplı projelerde çok farklı sayı ve adetta paydaş varsa dokümanları bilgisayarda tutup, mail ile birbirine yollamak çok sağlıksız. Global projelerde ise bu duruma kesinlikle izin verilmiyor. Size çoğu zaman doküman yönetimini nasıl yapacağınız soruluyor. Aynı zamanda bazı durumlarda projede şu doküman sistemini kullanmak istiyoruz da diyebiliyorlar.

Peki İnşaat Doküman Yönetim sistemleri neye yarıyor?

• Hangi dokümanı kiminle paylaşabileceğinizi belirleyebilirsiniz,
• Dokümanları yazılım içinde görüntüleyebilir, üzerine notlar alabilirsiniz,
• Dokümanların üzerindeki değişiklikleri kontrol edebilirsiniz,
• Üzerine yapacağınız ufak eklentilerle anlaşma ve sözleşmelerinizi online bir ortama taşıyabilirsiniz,
• Yazılımlar için sürekli çıktı alma sorununuzu azaltır her şeyi düzenli bir şekilde online bir platforma taşıyabilirsiniz,

Hangi yazılım ve çözümler kullanılıyor?

• Özellikle bir Microsoft çözümü olması dolayısıyla Microsoft Sharepoint
• Global ve büyük çaplı projelerin Oracle tarafından yakın zamanda satın alınan en aranan doküman yönetim sistemi Aconex
• Bir yazılım satın almadan şirketiniz ya da şantiyenize alacağınız bir sunucu ile dosyaları ortak bir havuza atmak,
• Onedrive, Google Drive, Dropbox gibi cloud çözümlerle ortak klasörler üzerinde dosyaları saklamak da çözüm olabilir.

5. İnşaat yazılım programları ve ötesi 🙂

Tüm Süreçleri Bağlamak İçin Derde Derman ERP

ERP yani kurumsal kaynak planlama özellikle şirketimiz ya da projedeki tüm ayrı departman ve organizasyonu tek çatı altında tutmak için kullanılıyor. Bir örnek vermek gerekirse biten bir malzeme için klasik şantiyelerde ilgili sorumlu bunu bildiriyor. Teknik ofis müdürü bazen proje müdürü bunu onaylıyor. Alım kararı merkeze geçiliyor ve alım gerçekleştiriliyor.

Yalnız burada bazı problemler var;

1. Talebi geçen kişi tüm sahaya hakim olamaz parçanın biri projenin bir tarafında ise diğeri bir deponun içinde olabilir, hal böyle olunca talep geçilirken çoğu zaman bu malzemenin bizde olup olmadığını kontrol edemiyoruz tam olarak.
2. Bu talebi onaylayan proje müdürü ya da teknik ofis müdürü çoğu zaman bazı iletişim ve teknik problemlerle vakit harcadığı için bu tarz alıp taleplerinizi düzgün analiz edecek zamanı olamıyor. Zira günün sonunda daha önce bu malzemeden ne kadar geldi? Gelen malzeme nereye, ne kadar kullanıldı? Gereksiz kullanılan malzeme ne kadar? Zaiyat ne kadar? Bunların hepsini her talep için ayrı ayrı analiz etmek bu talep otomatize edilmediğinde imkansıza yakın diyebilirim.
3. Merkeze geçen malzeme talebi sonrasında merkezde bu malzemeler doğru olarak kullanıldı mı? Acaba gereksiz zaiyat olmuş mudur? Malzemeleri daha önce ne kadar almıştım? Bu malzemeleri hangi tedarikçilerden çekebilirim? Benim bütçe durumum için hangi tedarikçiler uygun? Tedarik zincirini nasıl organize edebilirim? gibi soru ve sorgular sistem ERP gibi bir yazılıma dökülmediğinde çok olanaklı değil.

The post 5 Çözüm ile Olmazsa Olmaz İnşaat Yazılım Programları appeared first on Mantis PM.

Süreçleri, işleri, süreçlerin ve işlerin kendi aralarındaki ilişkileri gösteren genellikle zamana bağlı olarak çalışan çizeleye iş programı adı verilir. Genellikle iş programı iş başlamadan iş veren tarafından çalışacağı yüklenicisinden istenir. Yine ihalelerde aynı şekilde ihaleye çıkan kurum ya da kuruluş ihaleye katılan kurumlardan bu iş programını çokça ister.

İş programında istenen detay yine işe göre değişir. İş programında zaman, süreçler, kaynaklar, riskler, maliyetler gösterilebilir. Burada belirleyici olan konu iş verenin yüklenicisinden ne beklediği ve hangi metriklere göre onu yönetmeyi planladığıdır.

İş Programı Nasıl Hazırlanır?

İş programı hazırlanırken iş verenin nasıl bir iş programı istediği konusu oldukça önemlidir. Örnek vermek gerekirse kritik yol methodu (Critical Path Method, CPM) talep edilen bir iş programı istenirse kullanılabilecek çözümler ve yaklaşım aslında bellidir. Burada biraz konu hakkında bilgi sahibi olmak gerekiyor. Biz genellikle kritik yol methodu talep edildiği için yazımıza bu bağlamda devam ediyoruz.

Bu aşamada bilmemiz gerekenler;

1. Süreçlerimiz
2. Süreçlere bağlı işlerimiz
3. İşlerin birbirini arasındaki ilişkisi
4. Sürelerin tayini ya da ilişki tiplerinde otomatik hesaplanması
5. Kaynakların belirlenmesi
6. Maliyetlerin atanması

Bu saydığımız noktalar yaklaşık bir yaklaşımdır. Projenin gereksinimine göre değişkenlik gösterebilir. 

İş Programı Programları Nelerdir?

İş programı istenirken belli başlı çözümler kullanılır. Yine CPM tabanlı çalışan çözümler sektörde ağır yer tutuyor. Diğer sektörlerde de (Lojistik, Bilişim, Üretim v.b) bu büyük oranda benzerlik gösterebiliyor.

İş programlarınızı hangi proje yönetim çözümleriyle hazırlayabilirsiniz?

1. Ms Project: Microsoft’un ön plana çıkan proje yönetim çözümüdür. En büyük özelliği kolaylığı. Hızlıca iş programı hazırlamak Ms Project ile oldukça basit. Özellikle ofis programlarına aşina olanlar için oldukça elverişli. Bunun yanında Ms Project oldukça detaylı çözümler yapabilmek, çok büyük iş programları hazırlamak için genelde çok tercih edilmediğinin bilgisini geçmekte de fayda var.
2. Primavera: Eskilerin Primavera P3 zamanından beri takip ettiği günümüzde Primavera P6 sürümü ile büyük çaplı birçok projenin vazgeçilmezi olan Primavera özellikle portfolyo yönetimi için birebir. EPPM modülü ile de iş programlarını online olarak da yönetebilmenize imkan sağlıyor. Ms Project’e göre kullanılması daha zor olsa da Primavera vadettikleriyle daha kapsamlı bir çözüm olduğunu söyleyebiliriz.
3. Asta Powerproject: Yeni adıyla Powerproject bir İngiliz çözümü. Özellikle Avrupa’da piyasayı domine eden yazılımların başında geliyor. İngiltere’de ise sektör lideri. Powerproject özellikle Ms Project’in rahatlığı ve birçok farklı modelleme seçeneğiyle dikkat çekiyor. En büyük dezavantajının çok fazla Powerproject bilen planlamacının olmaması.  Ve kullanıcıyı çok fazla özgür bırakması nedeniyle proje devam ederken yönetilmesinin zorlaşması.
4. TILOS: Doğrusal Projede dünyanın en çok kullanılan çözümü. Bir Alman çözümü olan TILOS Amerika’lı Trimble firması tarafından alınmasıyla da pazar payını arttırmayı planlıyor. İçinde CPM’le yönetilebilme şansı da olsa TILOS’un en önemli avantajı km’nin önemli olduğu projelerde hangi km’ye ne zaman varılacak ya da hanki uzunluklarda şu an hangi işler yapılıyor gibi sorulara rahatlıkla yanıt verilebiliyor.
5. Excel: Olmazsa olmaz. Özellikle internetten ücretsiz bir şekilde bulabileceğiniz şablonlar ile taleplerinize karşılık iş programları üretebilirsiniz. Yalnız burada önemli nokta günün sonunda Excel bir proje yönetim çözümü olmadığı için bu konuda çok fazla dinamik çalışmadığını söylemekte fayda var.

İş programı hizmeti alma talepleriniz için uzman ekiplerimizden destek almak için bize ulaşın!

The post İş Programı Nedir? Nasıl Hazırlanır? appeared first on Mantis PM.

İnşaat projelerinde gecikme analizi süreçlerinde sözleşmelerin kontrol edilip gecikme analizi yapılacak projenin taraflar arasındaki bütün kurallarına hakim olunması gerekir. Akabinde proje sürecini anlatan bütün kaynak ve verilerin elde edilip detaylı bir şekilde incelenir.

• İhale dokümanları ve planlanan programın gözden geçirilmesi,
• Planlanan programdaki güncelleme sürecinin kontrol edilmesi,
• Gerçekleşen programın kontrol edilmesi,
• Saha ziyaretinde bulunma ve teknik çizimleri inceleme,
• Yazışmaların, toplantı tutanaklarının ve görsellerinin kontrol edilmesi,
• Değişiklik talimatı dosyalarının kontrol edilmesi,
• Günlük saha raporlarının kontrol edilmesi.

Gecikmelerin Sınıflandırılması

İnşaat sektöründeki gecikme tanımlamaları, üç ana başlıkta değerlendirilebilir. Birinci başlık altında, gecikmelerin mazur görülüp görülememe durumunu gösteren, meydana gelen bu gecikmelerin proje içerisindeki ehemmiyetini ve sorumluluğunu belirten tanımlamalar bulunmaktadır. İkinci başlıkta ise gecikmelerin tazmin edilip edilemeyeceği konusunda önem taşıyan durumlar incelenecektir. Üçüncü olarak da, eş zamanlı gecikme başlığı altına giren ve analiz çalışmaları sonuçlandırmasında önemli oynayan işveren ve yüklenicinin eş sorumluluğunda gerçekleşen gecikmelerin incelendiği konular bulunmaktadır.

Gecikme Analiz (Delay Analysis) Teknikleri

• Bütüncül Etki “Global Impact”
• Net Etki “Net Impact”
• Planlanan-Gerçekleşen “As-Planned Versus As-Built”
• Etkilenen-Planlanan “Impacted As-Planned”
• Bozulan-Gerçekleşen “Collapsed As-Built”
• Zaman Etki Analizi “Time Impact Analysis”

Gecikme Analizi Yol Haritası

1. Sözleşme Kontrolü
2. Proje Kayıtlarının İncelenmesi
3. Proje Kayıtlarının Doğruluğunun Kontrol Edişmesi
4. Planlanan Gerçekleşen (Planned-Actual) İş Programı ile Gecikmelerin Temel Proje (Baseline) ile Karşılaştırılarak Tayini
5. Gecikmelerin Analizi ve Kategorilendirilmesi
6. Analiz Tekniğinin Seçimi
7. Analiz Uygulaması
   1. APAB Uygulama Yol Haritası
      1. Gerçekleşen Program Kritik Yörünge Tespiti
      2. Program Aktivitelerinin İstenilmesi Durumunda Özet Çizelgede Gösterilmesi
      3. Gerçekleşen Program ile Planlanana İş Programının Karşılaştırılması
      4. Tespit Edilen Gecikmelerin Sorumluluk Tablosunda Gösterilmesi
   2. IAP Uygulama Yol Haritası
      1. Taraflar Arasında Anlaşılmış Olan Planlanan Programa Ulaşılması
      2. İşveren ve Yüklenici Kaynakları Gecikmeleri Ayrıştırılması
      3. Ayrıştırılan Gecikmelerin Süre, Öncül ve Ardıl Aktivitelerin Tespiti
      4. Yüklenici ve İşveren Gecikmelerinin NIIAP ile Değerlendirilmesi
      5. Yüklenici ve İşveren Gecikmelerinin CCIAP ile Değerlendirilmesi
   3. CAB Uygulama Yol Haritası
      1. Gerçekleşen Programın Doğruluğunun Kontrol Edilmesi
      2. Gerekleşen Program Üzerindeki Gecikmelerin Tespiti
      3. Yüklenici ve İşveren Gecikmelerinini NIIAP ile Değerlendirilmesi
      4. Yüklenici ve İşveren Gecikmelerinini CCIAP ile Değerlendirilmesi
   4. TIA Uygulama Yol Haritası
      1. Gerçekleşen Programın Doğruluğunun Kontrol Edilmesi
      2. Gecikmelerin İncelenip Kronolojik Sırayla Düzenlenmesi
      3. Taban Planlanan Programa Gecikme Aktivitelerinin Etiketlendirilmesi
      4. Analiz Pencere Sonuçlarının Sorumluluk Çizelgesinde Gösterimi
8. Analizin Sonuçlandırılması

Gecikme Analizi (Delay Analys) ve Claim ile ilgili danışmanlarımızdan destek almak için lütfen bize ulaşınız!

Referans:

• İnşaat Projelerinde Gecikme Analizi – Özkan Sağlam
• Zafar Zartab Q., 1996: Construction Project Delay Analysis, AACE International Transaction. Prairie, Morgantown, USA.

 

The post İnşaat Projelerinde Gecikme Analizi Nasıl Yapılır? appeared first on Mantis PM.

Klasik bir soruyla ya da söylemle başlayalım BIM Yazılımı Nedir? 🙂 BIM bir yazılım değildir. Bir süreçtir, bir metadolojidir. Kavramı biraz açacak olursak projelerimizi dijitalleştirdiğimiz sürece bir geçiş yapmamız gerekir. Eskiden projeler aydınger tarzı kağıtlara elle çizilirdi, her yanlışta ise proje tekrar elle çizilirdi. BIM Mimari projedeki revize sırasıyla Statik başta olmak üzere tüm disiplinlerin projeyi elleriyle tekrar tekrar çizmesine neden olurdu. Sonra projeler aynı ölçekte çizilir elle manuel olarak üst üste konularak çakışma kontrolü yapılırdı. Bu durum inanılmaz bir zaman tasarrufu oluşturduğu için mevcut zaman sıkıntısı problemiyle tüm yazılımlarımız dijitalleşti. Aynı süreçler dijtalleştiği için zaman olarak bir tasarruf sağlandı.

Bu süreç içerisinde hala tasarımlarını dijitalleştirmeyen, elle kağıt üzerinde çizmeye devam eden mimarlar ve mühendisler ise zamanla ya süreçlerini dijitalleştirdiler ya da sistem içinde var olamadılar.

Biz tasarım süreçlerimizi dijtalleştirdik mi diyorsunuz? Yanılıyor olabilirsiniz.

Tasarım üzerinde yapıda kullanılacak tüm veriyi dijitalleştiremiyorsak, yıllar önce uygulanan projeyi aydınger üzerinden çizmekten çok da ötede çalışmıyoruz demektir.

Yazılımları dijitalleştirirken veriyi tasarım üzerinde dijitalleştirmemek yeni problemlerin doğmasına ya da zaten var olan bir problemin daha da ayyuka çıkmasına neden oldu. Projenin tüm paydaşlarının aynı sistem içinde çalışabileceği planlamadan, tasarıma, projlenedirmeye, işletmeye, sürdürülebilirliğe kadar geniş ölçekli yapıya biz BIM adını veriyoruz.

Hemen bir kısa örnekle durumu biraz daha somutlayalım:

Diyelim bir metro projemiz var, metro projelerinde zemin tipine göre uygulama anlık değişiyor.

İki seçenek sunuyorum hangisini seçersiniz?

1. Yapılan sondaj sonrasında elde ettiğimiz bulguların dijitalleştirilmesiyle “anlık” değişen uygulama ile “tüm projeler” yine “anlık” olarak değişmiştir. Bunun üzerine ilave bir değişiklik yapmadan ilgili değişikliklerden etkilenin diğer disiplinlerin projeleri de “anlık” olarak değişmiştir. Hatta bu anlık değişikliğin kaynağı, değişikliği sonuçları ve etkileri de proje dosyalarına “anlık” olarak işlenmiştir.

2. Yapılan sondaj sonrasında elde ettiğimiz bulguların proje hesaplarının yapılması sonrasında, tasarım projesi değiştikten sonra tüm proje ve hesaplar değişmiştir. Onun için önce tüm hesaplar tekrar yapılır. Yapılan yeni hesaplar ilgili diğer disiplinlere iletildikten sonra ve alınan yeni veriler uygulamaya geçirildikten sonra olası çakışmalar sonrası proje tekrar hesaplanmadığı varsayıldığında ve ancak projelerin %99’unda göremeyeceğimiz proje ile uygulamanın yüzde yüz aynı olduğunu gördükten sonra işlem tamamlanmış olur. Peki proje üzerindeki değişiklikleri, bu değişikliklerin neden olduğu sonuçları görmek için ne yapmamız gerekiyor? Tekrar ayrıca hesaplamamız gerekiyor.

Bu üç boyutlu model, planlama, tasarım, projelendirilme, yapım ve işletim gibi projenin tüm yaşam döngüsünü içeren süreçlerinde kullanılabilmektedir.

The post En Basit Şekliyle BIM Nedir, Ne Değildir? appeared first on Mantis PM.